Politique de confidentialité
En vigueur au 01/09/2026
La présente politique de confidentialité décrit comment Emilie Vincent (« nous »), entrepreneur individuel, collecte et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.yoga-na.com (le « Site »), réservez un cours ou effectuez un paiement.
article 1 — Responsable du traitement
Emilie Vincent, 120 Chemin du Pravet à Aix-en-Provence, emilievincent.contact@gmail.com, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site.
article 2 — Données collectées
2. Données collectées
Selon vos interactions avec le Site, nous pouvons collecter :
Identité — Nom, prénom.
Contact — E-mail, numéro de téléphone.
Réservation — Cours réservés, historique de présence.
Santé et alimentation — Allergies, intolérances, restrictions alimentaires et vigilances particulières, collectées uniquement via le formulaire remis avant une retraite, un stage ou une prestation incluant un volet cuisine (voir section 3 bis ci-dessous).
Paiement — Traité exclusivement par Stripe (nous ne stockons aucune donnée bancaire).
Navigation — Cookies et données de connexion (voir Politique de cookies).
Article 3 — Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
gérer vos réservations et votre suivi de cours (via Acuity Scheduling) ;
traiter vos paiements (via Stripe) ;
répondre à vos demandes de contact ;
vous envoyer, si vous y avez consenti, des informations sur nos cours (newsletter, actualités) ;
respecter nos obligations légales et comptables.
Article 3 bis — Traitement spécifique des données de santé (formulaire retraites et prestations cuisine)
Dans le cadre des retraites, stages ou prestations incluant un volet cuisine ou restauration, un formulaire vous est transmis avant le début de la prestation afin de recueillir vos éventuelles allergies, intolérances, restrictions alimentaires ou vigilances particulières.
Ces informations constituent des données de santé, catégorie de données dites « sensibles » au sens de l'article 9 du RGPD, qui bénéficient d'une protection renforcée. À ce titre :
ces données ne sont collectées qu'avec votre consentement explicite, donné au moment où vous complétez le formulaire ;
elles sont utilisées exclusivement pour adapter la restauration proposée et assurer votre sécurité pendant la prestation (aucune autre finalité, notamment commerciale) ;
l'accès à ces données est strictement limité à Emilie Vincent et, le cas échéant, aux personnes directement impliquées dans la préparation des repas ;
elles ne sont jamais transmises à un tiers en dehors de ce cadre, ni utilisées à des fins de prospection ;
elles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la prestation concernée, puis supprimées dans un délai de 3 mois après la fin de la retraite ou du stage, sauf obligation légale contraire ;
vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de ces données, ou refuser de les communiquer — étant précisé que ce refus peut nous empêcher de garantir votre sécurité alimentaire pendant la prestation, ce qui pourra être formalisé lors de votre inscription.
Article 4 — Base légale
Ces traitements reposent, selon les cas, sur :
l'exécution du contrat (réservation, paiement) ;
votre consentement (newsletter, cookies non essentiels) ;
votre consentement explicite, pour les données de santé collectées via le formulaire de vigilance alimentaire (voir section 3 bis) ;
notre intérêt légitime (amélioration du Site, sécurité) ;
une obligation légale (facturation, comptabilité).
Article 5 — Destinataires des données
Vos données sont destinées à Emilie Vincent et, pour les besoins strictement nécessaires à la fourniture du service, aux sous-traitants suivants :
Acuity Scheduling (Squarespace, Inc.) — gestion des réservations et du planning ;
Stripe — traitement sécurisé des paiements ;
Squarespace — hébergement du Site.
Ces prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis), dans le cadre de garanties appropriées (clauses contractuelles types, certification, etc.) conformément à leurs propres politiques de confidentialité respectives.
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Article 6 — Durée de conservation
Données de réservation et de facturation : conservées pendant la durée nécessaire à la relation commerciale, puis archivées conformément aux obligations légales (10 ans pour les documents comptables) ;
Données de contact / newsletter : conservées jusqu'à votre désinscription ou 3 ans après le dernier contact ;
Données de santé (formulaire de vigilance alimentaire) : conservées uniquement le temps de la prestation, puis supprimées dans un délai de [3 mois] (voir section 3 bis) ;
Données de paiement : gérées exclusivement par Stripe, selon sa propre politique de conservation.
Article 7 — Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse : emilievincent.contact@gmail.com
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Article 8 — Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
Article 9 — Modification de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre consultation.
Article 10 — Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : emilievincent.contact@gmail.com